Comment rédiger le parfait mail de départ ?
Si vous êtes sur le point de quitter votre entreprise, il est important d'envoyer un mail de départ à vos collègues et clients pour les informer de votre départ et pour les remercier pour la collaboration pendant votre séjour dans l'entreprise. Cependant, la rédaction d'un tel mail peut être difficile, car vous devez trouver les bons mots pour exprimer votre gratitude sans donner l'impression que vous êtes heureux de quitter votre poste. Dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils pour rédiger le parfait mail de départ.
Le choix de l'objet du mail
L'objet du mail est très important, car il est la première chose que les destinataires vont lire. Il doit être clair et précis, mais pas trop triste ou sinistre. Voici quelques exemples d'objets de mail de départ :
- "Au revoir et merci pour tout"
- "Message de départ"
- "Mon dernier jour dans l'entreprise"
- "Un petit mot pour vous dire au revoir"
Le contenu du mail
Le contenu du mail doit être concis et direct. Vous pouvez commencer par une introduction pour expliquer que vous quittez l'entreprise, puis remercier vos collègues et clients pour leur collaboration et leur soutien. Il est important de mentionner les moments forts de votre collaboration avec eux, en soulignant les réalisations que vous avez accomplies ensemble. Vous pouvez également exprimer vos regrets de quitter l'entreprise, ainsi que vos espoirs pour l'avenir.
Voici quelques exemples de phrases que vous pouvez utiliser :
- "Je voulais vous informer que je quitte l'entreprise pour de nouveaux horizons."
- "Je voulais profiter de l'occasion pour vous remercier de la merveilleuse collaboration que nous avons eue pendant ces années."
- "Je garde de bons souvenirs de notre travail ensemble, notamment lorsque nous avons..."
- "Je suis triste de quitter l'entreprise, mais je suis également excité de démarrer de nouveaux projets."
La tonalité du mail
La tonalité du mail doit être positive et respectueuse. Évitez les critiques, les commentaires négatifs ou les allusions à des problèmes que vous avez rencontrés dans l'entreprise. Au lieu de cela, concentrez-vous sur les aspects positifs de votre expérience et exprimez votre gratitude envers vos collègues et vos clients.
La forme du mail
Enfin, la forme du mail est également importante. Utilisez une police facile à lire et évitez les majuscules, les couleurs vives ou les emojis. Vous pouvez également joindre un CV mis à jour ou un lien vers votre profil LinkedIn si vous le souhaitez.
Conclusion
En résumé, rédiger un mail de départ peut être un exercice délicat, mais en suivant ces conseils simples, vous pouvez écrire un message qui exprime votre gratitude tout en restant respectueux et positif. N'oubliez pas que ce mail est l'occasion de laisser une bonne impression auprès de vos collègues et clients, alors prenez le temps de le rédiger avec soin.
Sources :
- Mail de départ : comment le rendre parfait - Cadremploi
- 8 conseils pour écrire le parfait mail de départ | HelloWork
- Mail de départ aux collègues et clients | Exemples et conseils - IONOS
- Neuf exemples de mails de départ et de remerciement - Juristique
- Comment rédiger un mail de départ pour collègues et clients ? (+ ... - Hubspot
- Comment écrire un bon mail de départ ? - Hintigo
- Comment faire un mail de départ sensationnel ? - Madame Figaro
- Quel objet mettre pour un mail de départ ? - Dictionary
- Comment rédiger son message de départ d'une entreprise - Bomaco
Chère communauté,
Je suis avec vous depuis plusieurs années et je tiens à vous remercier pour le temps que nous avons passé ensemble. Je me souviens de tous les moments passés à échanger des informations, à apprendre et à s'entraider.
J'ai eu le privilège de travailler avec des personnes très talentueuses et passionnées. Je remercie tout le monde pour le travail formidable que nous avons accompli ensemble et je tiens à vous remercier de m'avoir donné une chance de faire partie de ce projet et de cette communauté.
Je me dirige maintenant vers un nouveau chapitre dans ma vie et je suis très heureux de ce que j'ai fait jusqu'à maintenant. Je m'efforcerai de reprendre contact avec le groupe et de rester en contact.
Je vous souhaite à tous de la réussite et du bonheur et je serai heureux de revenir vous visiter un jour.
Avec mes meilleures salutations,
[nom]
P.S. L'une des expériences les plus enrichissantes que j'ai eu a été la possibilité de participer à un projet mondial avec des personnes de cultures différentes, ce qui m'a permis de développer de nouvelles compétences et de me connecter avec des personnes qui partagent mes intérêts.