Conseils pour rédiger un mail de départ professionnel
Lorsqu'on quitte une entreprise, il est important de prendre le temps d'écrire un mail de départ aux collègues et clients avec lesquels on a travaillé. Ce mail permet de laisser une bonne impression et de clôturer cette étape de manière professionnelle. Voici quelques conseils pour rédiger un mail de départ réussi.
Choisir un objet clair et parlant
L'objet de votre mail doit être clair et indiquer qu'il s'agit d'un message de départ. Privilégiez des formulations claires comme « Message de départ » ; « Au revoir à tous » ; « Je pars à la retraite » ; « Je m'en vais » ou bien « Mon dernier jour ». Il est important que l'objet soit parlant mais pas sinistre, pour ne pas donner une impression négative dès le départ.
Commencer par remercier
Dans le corps du mail, commencez par remercier vos collègues pour le temps passé ensemble et pour les projets menés ensemble. C'est une manière de souligner le travail accompli et de montrer votre gratitude envers vos collègues.
Annoncer son départ
Il est important d'annoncer clairement son départ et de préciser la date à laquelle vous quitterez l'entreprise. Vous pouvez expliquer brièvement les raisons qui vous ont poussé à prendre cette décision, mais attention à ne pas critiquer l'entreprise ou vos collègues.
Faire le bilan de son travail
Dans un second temps, vous pouvez faire le bilan de votre travail dans l'entreprise. Vous pouvez rappeler les projets sur lesquels vous avez travaillé, les réussites que vous avez connues et les compétences que vous avez acquises. C'est également l'occasion de souligner les valeurs de l'entreprise et de montrer que vous avez été sensible à la culture de celle-ci.
Proposer son aide
Dans certains cas, il peut être intéressant de proposer son aide pour la transition. Vous pouvez préciser que vous restez disponible pour répondre aux éventuelles questions de vos collègues et pour aider à la passation des dossiers.
Terminer sur une note positive
Enfin, il est important de terminer sur une note positive. Vous pouvez souhaiter bonne continuation à vos collègues et leur dire que vous espérez garder contact avec eux. Vous pouvez également leur rappeler que vous avez apprécié travailler avec eux et que ce fut une expérience enrichissante.
En appliquant ces conseils, vous pourrez rédiger un mail de départ professionnel qui laissera une bonne impression à vos collègues et clients.
Sources:
Cher collègue,
Je vous écris pour vous informer que je quitte l'entreprise. Après deux années riches en expériences et en enseignements, je me vois obligé de partir pour poursuivre mes apprentissages ailleurs.
Durant cette période, je me suis attaché à l'entreprise et à chacun d'entre vous. J'ai apprécié travailler au sein d'une équipe aussi dynamique et engagée. J'ai également beaucoup appris, à la fois sur le travail et sur moi-même.
Je souhaite de tout cœur à l'entreprise et à ses collaborateurs de continuer à grandir et à réussir dans leurs projets.
Je remercie chacun d'entre vous pour les moments passés et les nombreuses occasions qui m'ont été données. J'espère que ce chemin se recroisera un jour.
Avec mes meilleures salutations,
[Nom]
PS: Lors de mon dernier jour à l'entreprise, j'ai organisé un petit déjeuner de départ pour mes collègues, ce qui a été très apprécié et m'a permis de leur dire au revoir et de partager des souvenirs.